V sklopu Pilotnih projektov Univerze v Mariboru za prenovo visokega šolstva za zelen in odporen prehod v družbo 5.0. smo v okviru NOO projekta »Prehod v brezpapirno poslovanje za zeleno in digitalno povezano Univerzo v Mariboru«, v četrtek, 5. decembra 2024, izvedli seminar z naslovom Klasifikacijski načrt in sodobno pisarniško poslovanje na Univerzi v Mariboru.

Gostujoči predavatelj, dr. Miroslav Novak, arhivski svetnik iz Pokrajinskega arhiva Maribor.

Seminar je potekal v hibridni obliki, v Dvorani Frana Miklošiča na Rektoratu Univerze v Mariboru in na daljavo preko MS Teams, kjer se nam je pridružilo več kot 100 sodelavcev.

Strokovno in praktično naravnano izobraževanje

Gostujoči predavatelj dr. Miroslav Novak, arhivski svetnik iz Pokrajinskega arhiva Maribor, je poskrbel za prijetno in sproščeno vzdušje, kjer so udeleženci lahko zastavljali vprašanja, hkrati pa je s svojim poglobljenim strokovnim znanjem in izkušnjami iz prakse poskrbel za zanimivo in interaktivno izobraževanje.

Trije vsebinsko bogati sklopi

Seminar je potekal v treh sklopih, v katerih je dr. Miroslav Novak v okviru poslovanja Univerze v Mariboru, predstavil aktualno slovensko zakonodajo in mednarodne standarde iz področja digitalizacije pisarniškega poslovanja. Poseben poudarek je namenil klasifikacijskem načrtu kot osnovnem orodju za učinkovito upravljanje dokumentacije v fizični in digitalni obliki. Klasifikacijski načrt bo ključnega pomena tudi pri uvedbi novega dokumentnega sistema na Univerzi v Mariboru. Tretji sklop je bil bolj praktično naravnan, kjer smo lahko na dokumentnem sistemu, ki ga uporablja Pokrajinski arhiv Maribor, tudi v praksi spoznali predstavljeno tematiko. Zaključek seminarja smo namenili razpravi glede odprtih vprašanj in naše srečanje zaključili v pozitivnem vzdušju.

Korak naprej v digitalizaciji Univerze v Mariboru

Seminar je bil zasnovan kot uvod v širši sklop izobraževanj ob uvedbi dokumentnega sistema na Univerzi v Mariboru. Udeleženci so pohvalili kakovost vsebin in možnost interakcije z dr. Novakom, kar je seminarju dodalo dodatno vrednost. Zaključek dogodka je zaznamovala želja po nadaljnjem uspešnem sodelovanju in iskanju rešitev za sodobne izzive v digitalizaciji univerze.

Projekt sofinancirata Republika Slovenija, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in inovacije, in Evropska unija – NextGenerationEU. Projekt se izvaja skladno z načrtom v okviru razvojnega področja Pametna, trajnostna in vključujoča rast, komponente Krepitev kompetenc, zlasti digitalnih in tistih, ki jih zahtevajo novi poklici in zeleni prehod (C3 K5), za ukrep investicija F. Izvajanje pilotnih projektov, katerih rezultati bodo podlaga za pripravo izhodišč za reformo visokega šolstva za zelen in odporen prehod v Družbo 5.0: projekt Pilotni projekti za prenovo visokega šolstva za zelen in odporen prehod.