Na Univerzi v Mariboru, v sklopu NOO projekta »Prehod v brezpapirno poslovanje za zeleno in digitalno povezano Univerzo v Mariboru«, v letu 2025 nadaljujemo z izobraževanji ob uvedbi dokumentnega sistema.

Brezpapirno poslovanje postaja ključni element sodobnih organizacij, saj omogoča hitrejše, varnejše in okolju prijaznejše upravljanje dokumentov.

Eden ključnih elementov digitalizacije poslovanja predstavlja elektronsko podpisovanje, ki ne le optimizira delovne procese, temveč prispeva tudi k zmanjšanju uporabe papirja in stroškov ter k trajnostnemu razvoju. Uspešen prehod na elektronsko podpisovanje zahteva razumevanje razlik med elektronskimi podpisi in njihovo uporabo.

V petek, 4. aprila 2025 smo organizirali delavnico z naslovom »Elektronsko podpisovanje v praksi: nivoji podpisov in uporaba storitve mSign«, v izvedbi dr. Marka Kežmaha, ki se s pisarniškim poslovanjem aktivno ukvarja vrsto let, z velikim poudarkom na optimizaciji z uporabo razpoložljive programske opreme na Univerzi v Mariboru. 

Delavnica je bila zasnovana kot praktična podpora zaposlenim na Univerzi v Mariboru, ki se vse pogosteje srečujejo z izzivi digitalnega podpisovanja v vsakodnevnem poslovanju. Udeleženci delavnice so spoznali razlike med fizičnimi in elektronskimi podpisi, različne nivoje elektronskih podpisov, njihove praktične primere ter ključne funkcionalnosti storitve mSign.

Storitev za elektronsko podpisovanje, mSign, podjetja Mikrografija d.o.o., omogoča preprosto, varno in učinkovito elektronsko podpisovanje, beleženje revizijske sledi in certificirano e-hrambo.

Več o mSign si lahko preberete na Portalu za podporo uporabnikom dokumentnega sistema, kjer so na voljo tudi navodila za uporabo: E-podpisovanje dokumentov v mSign. Za morebitna dodatna vprašanja lahko pišete na: msign@um.si

Za vse zaposlene je mSign dostopen na povezavi https://um.msign.si, kjer se prijavite z digitalno identiteto UM. Povezava do storitve je dostopna tudi preko spletni strani IT storitve za zaposlene UM

Ne zamudite priložnosti, da preizkusite sodobne rešitve elektronskega poslovanja ter prispevate k digitalni preobrazbi Univerze v Mariboru!

Skupno spletno mesto s predstavitvijo NOO projektov Univerze v Mariboru.

Projekt sofinancirata Republika Slovenija, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in inovacije, in Evropska unija – NextGenerationEU. Projekt se izvaja skladno z načrtom v okviru razvojnega področja Pametna, trajnostna in vključujoča rast, komponente Krepitev kompetenc, zlasti digitalnih in tistih, ki jih zahtevajo novi poklici in zeleni prehod (C3 K5), za ukrep investicija F. Izvajanje pilotnih projektov, katerih rezultati bodo podlaga za pripravo izhodišč za reformo visokega šolstva za zelen in odporen prehod v Družbo 5.0: projekt Pilotni projekti za prenovo visokega šolstva za zelen in odporen prehod.