Klasifikacijski načrt in sodobno pisarniško poslovanje na Univerzi v Mariboru

Izobraževanje o klasifikacijskem načrtu in sodobnem pisarniškem poslovanju je namenjeno poglobljenemu razumevanju strukturiranja in organizacije dokumentov ter informacij v sodobnih organizacijah.

Udeleženci bodo spoznali pomen klasifikacijskih načrtov za učinkovito upravljanje podatkov, skladnost z zakonodajo ter pomen varne hrambe elektronskih dokumentov.

Vsebina:
• Uvod v digitalizacijo pisarniškega poslovanja z osnovami razvrščanja entitet ter pregledom mednarodnih standardov in slovenske zakonodaje, vključno z PETZ
• Poudarek na klasifikacijskih načrtih, njihovih tipih (uprava, pravosodje, šolstvo itd.) ter vplivu na pisarniško poslovanje, skupaj z roki hrambe dokumentacije in standardizacijo vsebin
• Praktični prikaz izdelave klasifikacijskega načrta in njegove implementacije v dokumentni sistem z zajemom podatkov v živo
• Diskusija o posledicah dobre implementacije klasifikacijskega načrta v prakso poslovanja in e-poslovanja, s poudarkom na trajni hrambi in arhivski vrednosti dokumentacije

Cilji:
• Udeleženci bodo spoznali ključne mednarodne standarde ter slovensko zakonodajo, povezano z digitalizacijo pisarniškega poslovanja, s poudarkom na klasifikacijskem načrtu (PETZ)
• Udeleženci bodo razvili praktične veščine izdelave in implementacije klasifikacijskega načrta v sodobnem pisarniškem poslovanju, pri čemer bodo primerjali različne prakse in na podlagi dobrih primerov predlagali možne izboljšave pri implementaciji klasifikacijskih načrtov ter digitalizaciji pisarniškega poslovanja